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本系統從檔案資料日常的存儲、查詢(xún)、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā),對檔案流通的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行數據采集的同時(shí),通過(guò)在系統中構建檔案柜,對檔案館內資料實(shí)現全面可視化查詢(xún)管理,并對檔案材料非授權帶出、非法查閱存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段,另外此系統可與檔案管理系統、智能密集架系統、溫濕度控制系統、監控系統、安防報警系統、消防系統等子系統無(wú)縫對接,實(shí)現檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數字化、自動(dòng)化、智能化和高效化。
盤(pán)點(diǎn):能顯示當前層應有檔案數,并能夠生成在架檔案列表,統計應有數量、在架數量、錯架數量等數量信息,點(diǎn)選相應錯架檔案,能顯示錯架檔案的詳細信息。
查詢(xún):在查詢(xún)操作界面輸入檢索條件(檔案名稱(chēng)、條形碼號等),可查詢(xún)相關(guān)檔案信息,并可遠程控制密集架打開(kāi)檔案存放位置。
上架:能將檔案架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián),更新單冊位置信息,并提供系統顯示
自動(dòng)開(kāi)架:檔案歸還入庫時(shí),只需通過(guò)RFID掃描頭,掃描檔案標簽,即可自動(dòng)打開(kāi)檔案存放位置。
移動(dòng)式辦公:可進(jìn)行借閱、續借、歸還、借閱查詢(xún)的操作。
本系統從檔案資料日常的存儲、查詢(xún)、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā),對檔案流通的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行數據采集的同時(shí),通過(guò)在系統中構建數字檔案柜,對檔案館內資料實(shí)現全面可視化查詢(xún)管理,并對檔案材料非授權帶出、非法查閱存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段,另外此系統可與檔案管理系統、智能密集架系統、溫濕度控制系統、監控系統、安防報警系統、消防系統等子系統無(wú)縫對接,實(shí)現檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數字化、自動(dòng)化、智能化和高效化。
盤(pán)點(diǎn):能顯示當前層應有檔案數,并能夠生成在架檔案列表,統計應有數量、在架數量、錯架數量等數量信息,點(diǎn)選相應錯架檔案,能顯示錯架檔案的詳細信息。
查詢(xún):在查詢(xún)操作界面輸入檢索條件(檔案名稱(chēng)、條形碼號等),可查詢(xún)相關(guān)檔案信息,并可遠程控制密集架打開(kāi)檔案存放位置。
上架:能將檔案架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián),更新單冊位置信息,并提供系統顯示
自動(dòng)開(kāi)架:檔案歸還入庫時(shí),只需通過(guò)RFID掃描頭,掃描檔案標簽,即可自動(dòng)打開(kāi)檔案存放位置。
移動(dòng)式辦公:可進(jìn)行借閱、續借、歸還、借閱查詢(xún)的操作。